Phenquestions
Bawa perangkat Anda sendiri adalah sistem di mana orang dapat menggunakan satu perangkat seluler untuk bisnis/kantor dan pekerjaan pribadi - dari mana saja. Definisi itu sendiri menciptakan beberapa masalah, yang paling utama adalah Keamanan, karena karyawan akan berkeliaran dengan perangkat dan mungkin salah menaruhnya. Bagi orang-orang TI, keamanan adalah salah satu masalah besar. Namun, bagi karyawan, masalah utamanya adalah melepaskan sebagian privasi komputasi mereka.
Bawa Kebijakan Perangkat Anda Sendiri
Untuk membuat BYOD sukses, Anda harus memiliki kebijakan BYOD yang baik. Tidak ada yang namanya kebijakan BYOD yang sempurna. Anda tinggal membuat perubahan pada kebijakan - seiring kemajuan teknologi - untuk menjaga keamanan data.
#1 Mendidik Karyawan
Jika Anda mempertimbangkan penerapan BYOD atau sudah menerapkannya, luangkan waktu untuk membuat karyawan memahami sistem ini demi kenyamanan karyawan dan pemberi kerja. Anda perlu memberi tahu mereka cara menjaga perangkat tetap terlindungi dengan pembaruan dan tambalan terbaru untuk sistem operasi dan perangkat keras yang mereka gunakan di perangkat seluler mereka. Anda perlu memberi tahu mereka tentang kemungkinan kebocoran data dan bagaimana hal itu dapat merusak upaya organisasi. Anda perlu menjelaskan bahwa privasi data organisasi tidak dapat dikompromikan.
#2 Apa yang Diizinkan oleh Semua Platform
Anda tidak dapat membiarkan pengguna memilih hampir semua platform. Jika organisasi Anda tidak dapat berjalan di sistem operasi tertentu seperti iOS, Anda harus memberi tahu karyawan Anda bahwa orang yang memilih iOS tidak dapat berpartisipasi dalam program BYOD.
Dalam metode yang lebih baik, Anda dapat memberi mereka daftar dua-tiga platform yang dapat diterima dan cukup baik untuk disediakan bagi organisasi dan karyawan. Itu akan membawa konsistensi sehingga Anda tidak perlu mempekerjakan orang TI tambahan untuk memecahkan masalah perangkat.
# 3 Perjanjian Non-Pengungkapan
Membuat karyawan menandatangani NDA sehingga mereka tidak dapat membagikan data perusahaan dengan pihak ketiga mana pun. Buat mereka sadar akan rekayasa sosial dan ajari mereka metode untuk menjaga data tetap terkunci.
#4 Pencatatan & Tanggung Jawab
Ini penting bahkan jika karyawan keberatan. Mencatat peristiwa dapat membantu Anda mengidentifikasi apakah ada karyawan yang terlibat dalam aktivitas ilegal seperti mengunduh film bajakan. Dalam hal ini, Anda juga perlu memberi tahu karyawan bahwa mereka akan bertanggung jawab jika ada yang mengklaim kerusakan dan bukan organisasi. Klausa ini penting karena orang sering kembali ke metode yang lebih murah untuk sesuatu atau yang lain. Dan karena itu adalah karyawan yang menggunakan perangkat dan karena karyawanlah yang melakukan, katakanlah, mengunduh film bajakan, organisasi tidak akan dikenakan pelanggaran apa pun.
#5 Pelacakan dan Penghapusan Data Jarak Jauh
Aspek penting lainnya saat membuat kebijakan BYOD yang baik, melacak perangkat seluler lebih untuk keamanan data organisasi dan BUKAN untuk mengetahui apa yang sedang dilakukan karyawan. Perangkat seluler perlu dilengkapi dengan semacam aplikasi yang memungkinkan penghapusan HDD dari jarak jauh. Ini berguna ketika:
- Seorang karyawan kehilangan perangkat
- Seorang karyawan meninggalkan pekerjaan dan pindah ke organisasi saingan
Kemungkinan karyawan yang kesal memberikan informasi dengan sengaja ada, dan perjanjian NDA harus bisa mengaturnya. Pertahankan klaim kerusakan sedikit lebih tinggi untuk mencegah pembagian data yang disengaja.
Di antara langkah-langkah lain yang membantu Anda merumuskan kebijakan BYOD yang tepat, adalah
- Mendaftarkan alamat MAC perangkat - Ini membantu memblokir koneksi ilegal ke jaringan perusahaan
- Mengaudit Jaringan - Periksa jaringan untuk kemungkinan kerentanan dan terus periksa jumlah perangkat yang terhubung dengannya. Dengan cara ini, Anda akan dapat mengetahui apakah ada perangkat yang tidak sah mencoba koneksi.
- Buat cloud perusahaan sehingga pengguna yang bekerja dari jarak jauh dapat menyimpan berbagai hal ke ruang bersama yang umum alih-alih menyambungkan ke jaringan Anda lagi dan lagi. Itu akan mengurangi kemungkinan pelanggaran keamanan dengan persentase yang signifikan. Itu bisa apa saja yang memungkinkan penyimpanan, kolaborasi, dan enkripsi.
Di atas bukan daftar lengkap faktor untuk membuat kebijakan BYOD yang baik. Saya mungkin melewatkan beberapa poin penting lainnya. Jika Anda merasa demikian, silakan berbagi dengan kami.
Di bagian selanjutnya, kita akan berbicara tentang kemungkinan Kesalahan BYOD, Solusi BYOD & Cara mengatasinya.
