Phenquestions
Microsoft Word adalah alat pengolah kata populer yang digunakan terutama untuk membuat, mengedit, dan menyimpan dokumen untuk segala jenis bisnis. Selain membuat file saja, salah satu keuntungan terpenting menggunakan Microsoft Word adalah Anda dapat dengan mudah menganalisis umpan balik untuk dokumen dari beberapa pengulas dan menulis ulang dengan menggabungkan beberapa dokumen yang dikirim untuk ditinjau menjadi satu.
Mengapa menggabungkan beberapa dokumen Word menjadi satu?
Mungkin ada saatnya Anda harus mengirim dokumen Anda ke editor atau anggota tim Anda untuk tinjauan singkat, umpan balik, dan saran. Setelah peninjauan, Anda menerima beberapa umpan balik dan salinan revisi dalam bentuk kata yang menguraikan sejumlah suntingan dan perubahan dari banyak pengulas. Salin dan tempel sederhana akan menghabiskan banyak waktu jika Anda ingin menggabungkan ulasan dan perubahan dari banyak salinan. Dengan begitu banyak salinan perubahan dan suntingan dari banyak penulis atau pengulas, sangat mungkin bahwa segala sesuatunya bisa menjadi melelahkan.
Untuk memastikan bahwa Anda tidak melewatkan umpan balik dan revisi penting, Anda mungkin perlu menggabungkan semua dokumen Word yang berisi umpan balik dari beberapa penulis ke dalam satu dokumen asli. Karena itu, menggabungkan umpan balik dari beberapa pengulas ke dalam satu dokumen kata akan memungkinkan Anda memberi label perubahan yang dibuat oleh pengulas tertentu. Dengan cara ini akan memudahkan pekerjaan Anda untuk meninjau komentar dan membuat perubahan yang diperlukan.
Pada artikel ini, kami menjelaskan cara menggabungkan beberapa dokumen dengan mudah di Microsoft Word.
Gabungkan dua dokumen Word menjadi satu
Meluncurkan Microsoft Word dan buka dokumen asli Anda yang Anda kirim untuk ditinjau.
Di bilah alat, navigasikan ke Ulasan tab dan klik Membandingkan.
Pilih opsi Menggabungkan dari menu tarik-turun. Ini akan memunculkan jendela sekunder yang memungkinkan Anda memilih dua dokumen yang ingin Anda gabungkan.
Di bawah opsi Dokumen asli, pilih dokumen utama yang telah Anda kirim untuk saran dan ulasan. Pastikan Anda memilih dokumen asli yang telah Anda kerjakan yang tidak mengandung suntingan dan modifikasi dari pengulas.
Dalam Beri label perubahan yang tidak ditandai dengan kotak, ketik asli atau frasa apa pun untuk mengetahui bahwa ini adalah dokumen asli yang dikirim untuk ditinjau.
Di bawah Dokumen yang direvisi, pilih dokumen yang ditinjau yang ingin Anda gabungkan.
Dalam Beri label pada perubahan yang tidak ditandai dengan kotak, tulis nama penulis untuk mengetahui siapa yang menyarankan modifikasi.
Klik Lebih dan dibawah Tampilkan Perubahan di pilihan, pilih Dokumen baru.
Klik baik.
Word sekarang membuka dokumen baru yang akan menampilkan dokumen asli Anda yang Anda kirim untuk ditinjau dan salinan dari penulis yang Anda gabungkan. Kata membagi layar menjadi tiga bagian dengan dokumen gabungan ditampilkan di tengah, revisi diuraikan di sebelah kiri layar dan, menampilkan dokumen asli dan revisi secara bersamaan dibagi menjadi dua di bagian ketiga.
Jika Anda menemukan informasi ini sangat membingungkan, Anda dapat menurunkan bagian menjadi dua untuk membuat visualnya lebih menarik. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk meminimalkan tampilan di toolbar.
Navigasi ke Membandingkan.
Klik Tampilkan Dokumen sumber dan pilih Sembunyikan Dokumen Sumber.
Setelah Anda memasukkan semua perubahan seperti yang Anda inginkan, Menyimpan dokumen.
Gabungkan salinan Word tambahan
Jika Anda ingin menggabungkan lebih banyak salinan dari resensi yang berbeda, ulangi langkah yang sama seperti yang disebutkan di atas. Namun sekarang untuk menggabungkan salinan tambahan, Anda perlu menggunakan dokumen yang direvisi yang Anda dapatkan dari menggabungkan dua dokumen di atas dan menambahkan dokumen sekunder ke dalam file kata yang direvisi. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menggabungkan salinan tambahan
Di bilah alat, navigasikan ke Ulasan tab dan klik Membandingkan.
Di bawah opsi Dokumen asli, pilih dokumen revisi yang berisi perubahan gabungan combined
Dalam Labeli perubahan yang tidak ditandai kotak, ketik frasa apa pun untuk mengetahui bahwa ini adalah dokumen revisi yang berisi perubahan gabungan.
Di bawah Dokumen yang direvisi, pilih dokumen apa saja yang ingin Anda gabungkan.
Dalam Labeli perubahan yang tidak ditandai kotak, tulis nama penulis untuk mengetahui siapa yang menyarankan modifikasi.
Klik Lebih dan dibawah Tampilkan Perubahan di pilihan, pilih Dokumen baru.
Klik baik.
Word membuka dokumen baru yang akan menampilkan dokumen revisi Anda yang berisi perubahan gabungan dan dokumen sekunder yang ditinjau dari penulis yang Anda gabungkan.
Setelah Anda memasukkan semua perubahan seperti yang Anda inginkan, Menyimpan dokumen.
Prosedur yang disebutkan di atas berfungsi dengan baik dengan Microsoft Word untuk Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 dan Word 2007.
Membungkus
Menggabungkan dokumen sangat berguna jika Anda memiliki terlalu banyak pengeditan selama proses peninjauan review. Untuk dokumen dengan konten besar, menambahkan terlalu banyak perubahan akan memakan waktu. Dalam skenario seperti itu, sangat membantu untuk menggabungkan dokumen di Word. Namun, jika konten Anda tidak terlalu besar dan jika Anda merasa langkah-langkah di atas berlebihan, Anda cukup menyalin teks yang ingin Anda sertakan dalam dokumen dan melewatinya langsung ke dokumen baru Anda.
