Kadang-kadang Anda mungkin mendapatkan dokumen yang dibuat di editor teks berbeda yang muncul berbeda saat dibuka di opened Microsoft Word. Dalam beberapa kasus, paragraf dapat dipisahkan oleh satu atau lebih baris kosong, sementara dalam kasus lain, spasi tambahan dapat ditambahkan. Alasan file yang dibuat di satu editor Word akan terbuka di editor lain adalah karena format file dikenali oleh keduanya. Namun, karena perbedaan antara dua editor Word, teks mungkin tidak tampak sama pada keduanya.
Hapus spasi ganda di Word
Alasan lain banyak dokumen Word mungkin berisi spasi ganda setelah setiap titik adalah karena hal itu merupakan kebiasaan untuk mesin tik. Mereka yang berlatih mengetik pada mesin tik akan terbiasa dengan spasi ganda setelah berhenti penuh bahkan saat membuat dokumen di komputer.
Metode yang dijelaskan di bawah ini dapat menghapus spasi ganda dari file Microsoft Word, namun diketahui dapat bekerja dengan banyak editor Word serupa lainnya.
Anda dapat menggunakan Temukan dan ganti opsi untuk mengganti spasi ganda ekstra di antara kata-kata di editor Word. Ikuti langkah ini:
- Klik di mana saja di dalam dokumen dan tekan CTRL+F untuk membuka Temukan bidang.
- Tergantung pada Kata editor, akan ada opsi untuk memperluas jendela ke jendela opsi penuh.
- Dalam Cari untuk bidang, masukkan spasi ganda.
- Dalam Menggantikan bidang, masukkan satu spasi.
- Klik Menggantikan semua opsi untuk mengganti semua spasi ganda dalam teks.
Prosedur ini dapat diulang jika lebih dari dua spasi. Misalnya. Jika dokumen Anda memiliki tiga spasi di antara beberapa kata, cukup ulangi proses yang sama saat memasukkan tiga spasi di bidang Temukan.
Atau, Anda dapat menggunakan formula wildcard untuk MS Word, namun opsi itu akan khusus untuk versi desktop MS Word dan bukan editor Word lainnya.