Penyandang disabilitas atau tunanetra sering mengalami kesulitan membaca dan mengakses email. Microsoft percaya, bahwa masalah ini dapat diatasi. Individu yang mengalami gangguan penglihatan dapat memahami email Anda dengan lebih mudah jika Anda membuatnya dengan mempertimbangkan aksesibilitas. Microsoft Outlook termasuk Fitur aksesibilitas yang membuat pesan email mudah diakses oleh penyandang tunanetra & penyandang disabilitas.
Fitur Aksesibilitas Microsoft Outlook
Jadikan email Microsoft Outlook dapat diakses oleh orang-orang dengan keterbatasan yang berbeda
Sertakan teks alternatif dengan semua visual dan tabel
Teks alternatif sangat membantu pembaca layar atau browser bantu yang gambarnya dinonaktifkan. Dengan menambahkan teks alt ke gambar, Anda dapat menyampaikan makna kepada seseorang yang karena alasan tertentu tidak dapat melihatnya. Microsoft Outlook memungkinkan Anda membuat teks alternatif (teks alt atau Teks Alt) untuk bentuk, gambar, bagan, tabel, atau objek lain di dokumen Office Anda.
Tambahkan teks ke gambar
Klik kanan gambar, pilih Format Gambar dan pilih 'Tata Letak & Properti' dari daftar opsi yang ditampilkan.
Selanjutnya, pilih Teks Alt (Teks, grafik SmartArt, dan lainnya)
Setelah selesai, berikan tata letak judul yang sesuai dan tambahkan deskripsi kecil.
Dengan melakukan beberapa hal, Anda dapat membuat hyperlink, teks, dan tabel dapat diakses.
Tambahkan teks hyperlink dan Tip Layar
Untuk melakukannya, pilih teks yang ingin Anda tambahkan hyperlink, lalu klik kanan.
Selanjutnya, pilih opsi Hyperlink. Teks yang Anda pilih beberapa detik yang lalu akan langsung ditampilkan di kotak Teks untuk ditampilkan. Ini adalah teks hyperlink.
Jika diperlukan, Anda dapat mengubah teks hyperlink.
Setelah selesai, buka kotak Alamat dan masukkan URL tujuan.
Setelah itu, pilih LayarTip dan, di kotak teks Tips Layar, ketik Tip Layar.
Gunakan format font yang dapat diakses
Pilih teks Anda dan pilih tab Format Teks.
Kemudian, di bawah grup Font, yang memungkinkan Anda mengonfigurasi berbagai opsi (jenis font, ukuran, gaya, dan warna), pilih opsi yang sesuai.
Gunakan warna font yang dapat diakses
Untuk memastikan bahwa teks terlihat di Mode Kontras Tinggi, gunakan pengaturan Otomatis untuk warna font. Untuk ini, pilih teks Anda, pilih Pesan lalu Warna Font.
Pilih Otomatis.
Gunakan gaya daftar berpoin
Anda dapat membuat daftar berpoin dengan menempatkan kursor di mana saja di email Anda, lalu memilih tab 'Format Teks'.
Selanjutnya, di grup Paragraph, pilih tombol Bullet dan ketik setiap item poin dalam daftar berpoin.
Sesuaikan spasi antara kalimat dan paragraf
Sesuaikan spasi putih antara kalimat dan paragraf dengan memilih teks Anda dan kembali memilih tab 'Format Teks''.
Kemudian, di grup Paragraf, di pojok kanan bawah grup, pilih Peluncur kotak dialog.
Saat kotak dialog Paragraf muncul, tab Indentasi dan Spasi akan ditampilkan.
Di bagian Penspasian, pilih opsi penspasian yang Anda anggap sesuai.
Untuk mengonfigurasi opsi lain dan untuk mengetahui mengapa mengonfigurasi opsi ini, kunjungi office.com.