Kiat keselamatan dan keamanan untuk melindungi data saat bekerja dari jarak jauh

Dalam lingkungan yang terus berubah ini, semakin banyak pengusaha yang lebih memilih karyawannya untuk bekerja dari rumah. Ada beberapa tindakan pencegahan yang harus diambil oleh keduanya, pengusaha dan karyawan. Postingan ini membahas tentang beberapa tips keselamatan dan keamanan untuk melindungi data saat bekerja dari jarak jauh.

Bekerja dari jarak jauh - Kiat keselamatan dan keamanan

Anda perlu memastikan bahwa OS dan perangkat lunak yang diinstal selalu diperbarui. Copot pemasangan perangkat lunak yang tidak Anda perlukan. Ada beberapa area lain yang perlu Anda perhatikan agar aman dan terlindungi saat bekerja dari jarak jauh:

1. Gunakan VPN
2. Didik karyawan Anda
3. Gunakan perangkat lunak Keamanan yang bagus
4. Kata Sandi Kuat Strong
5. Gunakan beberapa bentuk enkripsi data
6. Gunakan alat konferensi video yang aman.

1] Gunakan VPN

Tip keamanan pertama saat menghubungkan ke intranet perusahaan melalui rumah atau Wi-Fi lainnya adalah dengan menggunakan Virtual Private Network (VPN). Intranet adalah jaringan pribadi yang dibuat menggunakan Internet.

Wi-Fi di rumah mungkin tidak 100 persen aman karena orang cenderung menggunakan kata sandi default atau lemah di router mereka. Hotspot Wi-Fi gratis publik juga memerlukan banyak tindakan pencegahan karena seseorang mungkin mendengarkan lalu lintas Anda untuk meretas komputer Anda. Perangkat lunak VPN juga direkomendasikan untuk hotspot Wi-Fi publik. Pilih VPN yang bagus setelah membaca ulasan merek yang berbeda dan meminta saran dari rekan tim dan teman Anda.

Metode terbaik dalam menyelesaikan VPN untuk hotspot Wi-Fi yang tidak aman dan Wi-Fi rumah adalah umpan balik dari orang-orang TI di perusahaan Anda. Perusahaan dapat menggunakan beberapa edisi perusahaan VPN berbayar dan menginstalnya di semua komputer karyawan. Itu seharusnya melindungi data majikan.

2] Didik karyawan Anda

Hubungi semua karyawan Anda dan beri tahu mereka tentang:

1. cara kerja rekayasa sosial,
2. semua tentang phishing,
3. bagaimana peretas menyerang komputer dan mengaksesnya, dan
4. bagaimana tetap aman dan menjaga data majikan lebih aman saat terhubung ke Internet
5. dan hal-hal serupa yang akan menghindari apa pun yang dapat membahayakan intranet perusahaan

3] Perangkat lunak Firewall dan Keamanan

Perbarui semua perangkat lunak yang dimuat di komputer karyawan atau minta karyawan Anda untuk menginstal versi terbaru. Perangkat lunak keamanan yang digunakan untuk bekerja harus selalu diperbarui sehingga tidak membahayakan komputer karyawan mana pun dan dengan demikian mencemari LAN atau Intranet kantor. Daftar perangkat lunak termasuk anti-virus dan firewall. Jika menggunakan VPN, pastikan itu adalah versi terbaru.

4]  Sandi Kuat Strong

Periksa kekuatan kata sandi yang digunakan di perusahaan Anda. Lihat seberapa kuat kata sandi yang digunakan karyawan Anda. Berikan mereka pengelola kata sandi yang bagus seperti Lastpass dan beri tahu mereka cara membuat dan menggunakan kata sandi yang kuat. Tetapi tambahkan hanya situs web dan formulir yang dapat dikunjungi/digunakan karyawan di perangkat karyawan. Orang yang berbeda yang bekerja di tingkat yang berbeda memerlukan akses ke berbagai jenis situs web. Misalnya, komputer kerja jarang memiliki Facebook atau Twitter kecuali jika mereka adalah bagian dari proses bisnis yang terkait dengan profil karyawan.

5] Gunakan beberapa bentuk enkripsi data

Enkripsi data akan melindungi data Anda bahkan jika salah satu komputer Anda disusupi. Pastikan kunci enkripsi aman di suatu tempat. Ini adalah praktik yang lebih baik untuk mengenkripsi seluruh disk saat bepergian. Lihat beberapa perangkat lunak enkripsi bagus yang kami bahas di The Windows Club.

6] Gunakan alat konferensi video yang aman

Kemungkinannya adalah Anda akan menggunakan alat konferensi video. Anda membutuhkan yang aman dan mengatasi alasan tersebut, Anda dapat menggunakan Microsoft Teams atau Skype Meet. Zoom populer dan jika Anda ingin menggunakannya, Anda perlu mengambil beberapa tindakan pencegahan keamanan security.

Tips keamanan untuk karyawan saat bekerja dari jarak jauh

1. Pastikan komputer perusahaan Anda memiliki VPN yang bagus. Selalu aktifkan VPN saat menggunakan Internet.
2. Hindari melakukan pekerjaan perusahaan dan pribadi secara bersamaan atau dengan multi-tasking. Perpindahan antara pekerjaan perusahaan dan pekerjaan pribadi dapat membocorkan konten browser Anda. Ini juga dapat menyebabkan Tabnabbing. Waspadai risiko melakukan pekerjaan pribadi di intranet perusahaan.
3. Selalu simpan disk terenkripsi dan dekripsi hanya file-file yang Anda gunakan untuk pekerjaan kantor. Ini juga berarti bahwa perusahaan harus menggunakan perangkat lunak enkripsi file di seluruh perangkat lunak enkripsi disk sehingga data terlindungi. Masalah dengan perangkat lunak enkripsi seluruh disk adalah bahwa mereka mendekripsi seluruh disk pada suatu waktu.
4. Gunakan hanya layanan yang disediakan perusahaan di komputer kerja: email, pesan instan, perangkat lunak konferensi, dan browser.
5. JANGAN gunakan Proxy untuk mengakses situs yang dilarang di komputer kantor Anda. Ini mungkin terdengar lebih aman, tetapi proxy mungkin membuat catatan tentang apa yang Anda lakukan di Internet dan sebaliknya.

Apakah kami melewatkan tip keselamatan dan keamanan kerja jarak jauh di pos ini?? Bagikan dengan kami, kiat dan pengalaman Anda sendiri di bagian komentar di bawah.