Phenquestions
Saat bekerja dari rumah, sebagian besar waktu kita lupa waktu dan berakhir dengan tugas yang tidak lengkap. Jadi merencanakan dan membuat catatan tempel adalah praktik terbaik yang kami gunakan. Tetapi, bagaimana jika saya memberi tahu Anda bahwa Anda tidak membutuhkan barang-barang ini dan tetap menyelesaikan pekerjaan Anda tepat waktu?. Pada artikel ini, kita akan belajar cara menggunakan Microsoft Planner dan lacak tugas saat Kerja dari rumah.
Microsoft Planner adalah aplikasi agenda yang hanya ada di Office 365. Di hari-hari karantina mandiri ini mari kita belajar bagaimana menggunakan aplikasi untuk membuat diri kita lebih produktif. Saat berada di rumah bisa membuat kita malas, memprioritaskan tugas adalah hal yang perlu kita lakukan.
Gunakan Microsoft Planner untuk melacak tugas
Aplikasi ini bekerja dengan “Rencana” terikat dengan Grup Office 365. Ini berarti bahwa semua tugas atau rencana bekerja sesuai dengan kelompok tempat mereka berasal. Saat rencana baru dibuat, grup baru juga dibuat secara otomatis. Kecuali jika tugas ditugaskan ke grup yang ada, itu akan selalu membuat grup baru. Tapi, jika Anda tidak memahaminya maka jangan khawatir, Anda akan belajar sambil bekerja setiap hari.
Baca baca: Cara menambahkan Paket dan Tugas di Microsoft Planner.
Ketika kami bekerja untuk sebuah organisasi baik itu besar atau kecil, kami membedakan bahkan satu tugas. Dari Perencanaan hingga Penyelesaian, kami membagi tugas menjadi beberapa tahap. Perencana memungkinkan kami membuat ember seperti ini sehingga kami dapat membedakan antara tugas. Sekarang, organisasi yang lebih kecil dapat membagi tugas seperti Melakukan, Sedang berlangsung, Lengkap. Namun, konvensi penamaan dan no. ember dapat bervariasi jika dibandingkan dengan organisasi yang lebih besar.
Ketika intinya adalah tentang menulis artikel, kami mencoba menyusun aliasing seperti Perencanaan, Penelitian, Penulisan, Mengedit, Meninjau, Dikirim untuk Ditinjau, dll. Kami juga dapat menggunakan bilah Kemajuan untuk menunjukkan kemajuan tugas.
Untuk membuat Tugas, Anda perlu membuat Bucket. Bucket berisi tugas yang sesuai.
Dalam Naik bagian, Klik pada Tambahkan ember baru.
Masukkan nama ember.
Sekarang klik Menambahkan tugas.
Masukkan nama tugas, atur batas tanggal terakhir dan menugaskannya ke karyawan.
Klik Menambahkan Tugas dan tugas dibuat.
Setelah membuat Rencana dan Tugas, seseorang dapat dengan mudah memprioritaskan. Untuk mengatur prioritas, klik Tugas dari Bucket mana pun. Sekarang pilih Prioritas tingkat dari dropdown.
Setiap tingkat prioritas memiliki logonya sendiri. Untuk menetapkan tugas, cukup klik pada Menetapkan tombol dan masukkan id email karyawan. Anda juga dapat mengatur warna tugas. Perbesar tugas, di sisi kanan jendela, Anda akan menemukan palet warna. Pilih siapa saja darinya.
Anda dapat dengan mudah mengatur kemajuan tugas yang diberikan kepada Anda. Perbesar tugas dan pilih Kemajuan tugas dari daftar tarik-turun. Masukkan Catatan atau Deskripsi tugas.
Untuk memeriksa kemajuan keseluruhan Rencana dan Tugas, klik click Bagan dari menu diatas. Ini akan menunjukkan kepada Anda status rencana dengan segala cara yang memungkinkan.
Anda juga dapat menambahkan Tugas Anda ke tugas Anda sendiri Kalender Outlook. Cukup klik pada tiga titik di menu atas di samping Susunan acara dan pilih Tambahkan rencana ke kalender Outlook. 
Sekarang klik Menerbitkan lalu klik Tambahkan ke Outlook. Di tab baru, Kalender Outlook Office 365 Anda akan terbuka. Di sini pilih kalender yang Anda gunakan untuk pekerjaan kantor Anda, pilih warna dan klik Impor.
Ini dia, Anda sudah siap untuk menyelesaikan tugas yang ditugaskan kepada Anda untuk diselesaikan dua hari yang lalu.
Sekarang dengan cara ini, Anda dapat melacak setiap tugas menggunakan Microsoft Planner.
Jika Anda menggunakannya setiap hari dengan penggunaan yang lebih luas, itu akan keluar sebagai aplikasi yang paling kuat dan berguna untuk Anda.
