Cara menggunakan Yammer secara efektif - Panduan Pemula

Heboh adalah alat komunikasi grup dari Microsoft yang dapat digunakan untuk mengatur jaringan sosial untuk perusahaan mana pun. Dalam panduan ini, saya akan membagikan beberapa tips pemula untuk memandu Anda menyiapkan dan kemudian menggunakan Yammer.

Cara menggunakan Yammer secara efektif

Kami akan membahas bagian Yammer berikut tentang topik ini.

1. Dimana untuk mendaftar?
2. Mulai
3. Fitur Penting
   • Grup &  Pesan
   • Mengikuti & Lampiran
   • Penelusuran dan Penyiapan Profil

1] Tempat Mendaftar ke Yammer

Yammer gratis untuk digunakan, dan yang Anda butuhkan hanyalah id email domain. Meskipun siapa pun dapat mendaftar, saya sarankan Anda meminta seseorang di tingkat admin untuk membuat profil perusahaan dengan mengunjungi yammer.com.

2] Memulai Yammer

Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah membuat grup yang relevan sesuai rencana perusahaan untuk menggunakan Yammer. Setelah selesai, Anda dapat mulai mengundang karyawan perusahaan ke Yammer ke grup masing-masing. Posting ini; Anda perlu melatih semua orang tentang cara menggunakan Yammer, yang harus langsung dilakukan. Sekarang mari kita bicara tentang beberapa fitur dasar Yammer yang harus diketahui semua orang.

3] Fitur Penting di Yammer yang harus diketahui semua orang

Setelah Anda selesai dengan pendaftaran dasar, lihat topik berikut untuk mempelajari dasar-dasar Yammer.

1. Grup
2. Pesan
3. Berikut
4. lampiran
5. Cari
6. Pengaturan Profil.

Untuk selengkapnya, baca postingan kami di Fitur Yammer.

1] Grup Yammer

Yang terbaik adalah membuat grup yang diperlukan dan menambahkan orang ke dalamnya. Itu akan membantu semua orang menemukan percakapan dengan pasti.

• Untuk membuat grup, klik tautan Buat Grup di sebelah kiri.
• Anda dapat memilih untuk membuat Grup Internal atau Grup Eksternal
• Kemudian tambahkan orang, dan putuskan apakah dapat diakses oleh semua anggota perusahaan atau hanya untuk orang dalam grup.

Saat Anda membuat grup eksternal, berarti anggota dari perusahaan lain juga dapat berkolaborasi di sini.

2] Pesan

• Untuk memposting pesan, ketik pesan Anda, lalu klik “Posting.”
• Pesan apa pun yang tidak terbatas pada grup atau kumpulan pengguna akan terlihat oleh semua pengikut.
• Jika Anda ingin mengirim pesan ke seseorang, ada dua cara.
  • @alamat orangnya. Namun, ini masih bersifat publik, dan siapa pun di jaringan akan dapat melihatnya.
  • Pesan langsung orangnya. Itu akan selalu menjadi pribadi.

Sementara @ sebutan dapat diposting di mana saja, untuk mengirim pesan pribadi, Anda perlu menemukan orang tersebut menggunakan pencarian dan kemudian klik tombol Kirim pesan untuk mengirim pesan. Anda juga dapat menambahkan lebih banyak orang ke percakapan pesan pribadi.

3] Mengikuti

Ada dua hal yang bisa kamu ikuti. Orang dan Hast Tags.

• Temukan orang tersebut di direktori anggota, dan klik tombol ikuti.
• Ketika Anda menemukan tag, klik di atasnya, dan itu akan mencantumkan semua percakapan dengan tag itu. Kemudian klik tombol ikuti.

4] Lampiran

Untuk melampirkan file ke pesan Anda, klik ikon Yammer di bawah kotak pesan Anda, dan pilih file yang ingin Anda lampirkan.

Jika Anda ingin mempertahankan tempat sentral untuk menyimpan semua file Anda, klik ikon konfigurasi di kiri atas lalu klik File. Di sini Anda dapat mengklik tombol Unggah File untuk mengunggah file yang didukung.

5] Cari

Menggunakan pencarian Yammer, Anda dapat menemukan pesan, orang, grup, dan tag. Halaman hasil pencarian juga dilengkapi dengan fungsi pencarian lanjutan. Anda dapat memilih untuk mencari di dalam grup dan di antara rentang tanggal.

6] Pengaturan Profil

Pastikan untuk menyarankan semua orang mengatur profil mereka dan menambahkan gambar ke dalamnya. Anda dapat menambahkan departemen Anda, id email, lokasi, keahlian, nomor kontak, detail messenger, Facebook, profil Linked In, dan banyak lagi. Halaman yang sama memungkinkan Anda untuk mengubah kata sandi, semua aktivitas Anda, aplikasi yang terhubung, dan notifikasi.

Pemberitahuan adalah bagian penting essential. Jika Anda menerima terlalu banyak email dan notifikasi untuk semuanya, Anda dapat membuka notifikasi dan menghapus centang apa pun yang tidak diperlukan.

Baca selanjutnya: Tips dan Trik Yammer.

Petunjuk ini seharusnya cukup bagi Anda untuk memulai Yammer. Jika Anda masih memiliki pertanyaan, beri tahu kami di komentar.